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El Art. 31.bis. del Código Penal habla sobre la responsabilidad de la persona jurídica, en él, no sólo se determinan las personas penalmente responsables sino que en su punto s, se establecen los requisitos que deben cumplir los modelos de gestión de prevención de delitos a implantar en las organizaciones. Uno de esos requisitos es la existencia de un medio para informar de posibles incumplimientos:
«Impondrán la obligación de informar de posibles riesgos e incumplimientos al organismo encargado de vigilar el funcionamiento y observancia del modelo de prevención.”
Por otro lado, y atendiendo con lo establecido en la Ley 2/z023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas infracciones normativas y de lucha contra la corrupción, concretamente en su articulo 10 (sector privado) y su articulo 13 (sector público), se impone la obligación de estos canales de denuncias Internos.
El presente canal de denuncias garantiza el cumplimiento de lo esta lo recogido en la Ley 2/2023 anteriormente mencionada.
Asi mismo, el canal de denuncias externo establecido es administrado por un prestador cualificado de servicios de confianza que cumple con las especificaciones previstas en El Reglamento (UE) n° 910/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo de 23 de julio de 2014 relativo a la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior y la Lev 6/2020 de 11 de noviembre reguladora de determinados aspectos de los servicios electrónicos de confianza.
En todo caso, la prestadora cualificada de servicios de confianza cumplirá con las instrucciones establecidas por el Instituto Tecnológico de Aragón, siempre conforme a la legislación vigente en materia de protección de datos, garantizándose el cumplimiento de las obligaciones previstas en el Art. 28 del RGPD.
Las denuncias serán anónimas con carácter general y se contestarán por el mismo canal por el que se han recibido. El anonimato se levantará sólo en los casos de solicitud de denuncia presencial, con el consentimiento expreso de la persona informante o cuando constituya una obligación necesaria y proporcionada impuesta por el Derecho de la Unión o nacional en el contexto de una investigación llevada a cabo por las autoridades nacionales o en el marco de un proceso judicial, en particular para salvaguardar el derecho de defensa de la persona afectada.
Durante el proceso se garantizará, por tanto, el cumplimiento de la legislación en materia de protección de datos vigente. (LOPGDD y RGPD)
Cuando vaya a establecer una denuncia, observará que es dirigido a una herramienta on-line externa al dominio del Instituto Tecnológico de Aragón el mensaje será transmitido a la herramienta de la prestadora cualificada de confianza y así poder garantizar el anonimato y la protección de los datos de la persona denunciante.
Por ello, la presente herramienta podrá ser utilizada por cualquier persona vinculada con una relación laboral o formativa al Instituto Tecnológico de Aragón o bien otra tercera persona u omisiones constitutivas de infracción penal o administrativa grave o muy grave, que el Derecho de la Unión Europea cuando afecte a las materias señaladas en el Anexo I de la Directiva (UE) 2019/1937, o afecten a los intereses financieros de la Unión o incidan en el mercado interior y/o sean contrarias a las normas internacionales de la entidad.
Mediante este canal, puede solicitar que la interposición de la denuncia se lleve a cabo de manera presencial, siendo informada la persona denunciante que en este caso se levanta el anonimato, si bien. se garantiza la confidencialidad de la información durante todo el procedimiento. Puede obtener más intormación en el Manual de uso proporcionado por la entidad.
Este canal de denuncias no es el canal idóneo para temas relacionados con sus condiciones de empleo o cuestiones disciplinarias. En ese caso, deberá seguir las políticas establecidas en su organización.
Accede a los principios esenciales del procedimiento de gestión del canal de información de ITA
El Instituto Tecnologico de Aragon como responsable del tratamiento de los datos que. en cumolimiento de una obligación legal prevista en el la Lev 2/2023. de 21 de febrero. reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupcion, tratara la informacion con la finalidad de gestionar las denuncias que se reciban a través del canal, garantizando la confidencialidad de los datos de la persona denunicarlos a terceras partes salvo aue su identificación constituya una obligación necesaria y pimpuesta por el derecho de la UE o nacional en el contexto de una investigacion llevada a cabo por las autoridades nacionales o en el marco de un proceso iudicial. en cuvo caso deberá comunicarse a las autoridades competentes en el asunto. Sus datos serán conservados durante un deriodo máximo de meses desde la introducción de los datos en el canal, transcurrido el cual se procederá a su eliminación del canal, pero podrán permanecer bloqueados necesario para evidenciar el funcionamiento del modelo de prevención de delito o nueda ser requerido por la autoridad competente para el Inicio de la correspondiente investigacion de los hechos. Para mas informacion sobre el tratamiento de sus datos o como ejercitar sus derechos puede dirigirse a nuestra Politica de Privacida
